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4x ein Gewinn

Personal-Software für alle HR relevanten Prozesse.

Digitale Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

zu den Modulen zum Mitarbeiterportal
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All-In-One Personalsoftware

4x ein Gewinn:

  • Personalabrechnung
  • Bewerbermanagement
  • Personalmanagement
  • Zeitmanagement

... on top gibt es ein Mitarbeiterportal der Extraklasse.

Sage HR-Suite – die perfekte Personal Software für alle HR relevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Die 4 Themenbereiche Personalabrechnung, Bewerbermanagement, Personalmanagement und Zeitmanagement der Sage HR Suite Personalsoftware sind ein Gewinn für Ihr Unternehmen. Damit haben Sie ein perfektes Tool, um Mitarbeiter vom Recruitingprozess, dem On-Boarding, der Abrechnung bis hin zum Austritt mithilfe einer digitalen Akte und automatisierten Prozesse optimal führen und motivieren zu können.

Bringen Sie Ihre Mitarbeiter ins Spiel – Im Mitarbeiterportal werden Ihre Prozesse aus allen 4 Bereichen senkrecht, waagerecht, diagonal und individuell dargestellt.

Mit der Personalsoftware von Sage können Sie nur gewinnen.

HR-Software-Lösungen für stabile und effiziente Abläufe in Ihrem Unternehmen.

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Alles auf einmal? Die modulare Sage HR Suite passt sich Ihnen an.

Der modulare Aufbau der Sage HR Suite gibt Ihnen Flexibilität. Das HR-System passt sich Ihren Bedürfnissen an, die Sie Schritt für Schritt einführen können.

Ihre Mehrwerte

  • Erhalten Sie ein 360° Überblick über Ihr Unternehmen
  • Die HR Suite von Sage ist zukunftssicher, aktuell und gesetzkonform
  • Sie können die Sage HR Suite einfach mieten
  • Bleiben Sie flexibel und passen Sie die Software einfach an, wenn sich Prozesse ändern
  • Vereinfachen Sie die Unternehmenssteuerung standort- und geschäftsübergreifend

Die Module der Sage HR Suite im Überblick

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Personalabrechnung

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Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Personalkosten. Genießen Sie mit der Sage Personalabrechnung einen hohen und sicheren Automatisierungsgrad.

Einfach und sicher unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften abrechnen.

Das sensibelste Aufgabenfeld ist in Ihrem Unternehmen die Personalabrechnung. Sicherheit und Zuverlässigkeit haben hier oberste Priorität. Gerade in diesem Bereich wünscht sich jeder Tools, die unterstützend funktionieren, um eine entspannte Abrechnung zu gewährleisten. Gesetzliche Änderungen. wie z. B. ELStAM, SEPA oder geänderte Beitragssätze, werden automatisch up to date gehalten.

Einfach, sicher und korrekt abrechnen

  • Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und eigener Richtlinien zur Abrechnung von Löhnen, Gehältern, Auslagen und Reisekosten
  • Unterstützung durch zahlreiche Plausibilitätsprüfungen, Assistenten, Services und hohen Automatisierungsgrad
  • Unterstützung durch Hosting, Abrechnungsdienstleistungen und Notfallservices
  • Digitaler, standortunabhängiger Zugriff auf die Personaldokumente für berechtigte Mitarbeiter

Kontrolle über aktuelle und zukünftige Personalkosten

  • Analyse aussagekräftiger Reports als Grundlage fundierter Aussagen und Entscheidungen
  • Sichere Budgetierung durch transparente Personalkostenplanung und -steuerung
Abrechnung in der Personalabrechnung

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  • Unterstützung direkt bei der Dateneingabe
  • Hinweise
  • Fehlermeldungen
  • Validierungen und Cross-Validierungen
Abrechnungsdiensteistung mit der Personalabrechnung

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  • Transparente Anzeige der einzelnen Arbeitsschritte im Ampelsystem
  • Verkettung einzelner Arbeitsschritte
  • Fehlerfreies Abarbeiten von Sachverhalten vor der Echtabrechnung
  • Erhöhung der effektiven Arbeitszeit
  • Planung und Simulation auf Basis echter Abrechnungsdaten
  • Planungsassistent
  • Bereitstellung Lohnschein
  • Abrechnung von Auslagen und Reisekosten
Controlling mit der Personalabrechnung

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  • Nutzung zahlreicher Standardauswertungen oder Erstellung individueller Reports
Austritt mit der Personalabrechnung

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  • Professionelle Vertragsbeendigung
  • Automatisierung der notwendigen Arbeitsschritte
  • Nutzung von Templates pro Geschäftsbereich, Abteilung oder Tätigkeit
  • Hinterlegung von Aufgaben, Zuständigkeiten, Terminen, Erinnerungen, Eskalationen
  • Zuordnung relevanter Austrittsprozess zum Mitarbeiter
  • Statusanzeige

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Mehrwerte / Vorteile

Das Abrechnungs-Cockpit kann individuell konfiguriert werden. Sie können mit Icons Ihren Workflow einrichten. Somit werden Sie zukünftig keine wichtigen Arbeitsschritte mehr übersehen und Ihre Personalabrechnung wird erheblich entspannter.

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Bewerbermanagement

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Online Bewerbungen im digitalen Zeitalter sind nicht nur für Bewerber, sondern auch für Recruiter eine deutliche Erleichterung. Es spart Zeit und damit auch Geld. Zudem schont es die Umwelt. Aber es gilt auch einiges zu beachten.

Finden Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen - schnell, effizient, erfolgreich und interaktiv.

Beim Bewerbermanagement geht es um den Prozess, den richtigen Mitarbeiter für die entsprechende Position zu finden. Angefangen bei der Stellenausschreibung, über die Auswahl der Bewerber bis hin zur Einstellung des passendes Bewerbers unterstützt Sie das Bewerbermanagement bei einem Recruitingsprozess. Besonders zu erwähnen ist, dass mit jedem im System erfassten Bewerber, eine optimale und nachvollziehbare Korrespondenz stattfindet, was die Verbindlichkeit Ihres Unternehmens in der Aussenwirkung unterstreicht.

Zielgerichtetes Ausschreiben vakanter Stellen

  • Recruiting-Kampagnen maßgeschneidert gestalten
  • Ausschreibungen mit wenigen Klicks im gewünschten Kanal veröffentlichen

Zum Wunschkandidaten mit geringem administrativen Aufwand

  • Risikominimierung von Fehlbesetzungen durch Einbindung interner Entscheider
  • Alle Informationen zum Recruiting-Prozess stets aktuell an zentraler Stelle

Neue Mitarbeiter finden, gewinnen und binden

  • Mehr Kandidaten dank größerer Reichweite der Ausschreibungen und optimierter Außendarstellung des Unternehmens
  • Automatisierte Prozesse erleichtern das „An Board holen“ der neuen Mitarbeiter
Stellenausschreibung mit dem Bewerbermanagement

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  • Individuelle Gestaltung der Ausschreibung
  • Ad-hoc Veröffentlichung im Intranet des Unternehmens und/oder auf der Website
  • Anbindung an Jobportale
Bewerbersuche mit dem Bewerbermanagement

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  • Jederzeit aktuellen Überblick zur Mitarbeitergewinnung
  • Aussagefähigkeit gegenüber Bewerber und internen Kollegen
Bewerberauswahl mit dem Bewerbermanagement

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  • Digital unterstützter Auswahlprozess auf Basis der elektronischen Bewerberakte und festgelegter Abläufe
  • Wichtige Eckdaten zur Bewerbung sofort im Blick
  • Geschützte Plattform für interne Weiterleitung von Bewerberdaten
  • Gemeinsame Entscheidung von Personal- und Fachabteilung zur Bewerberauswahl und Einstellung
Eintritt mit dem Bewerbermanagement

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  • professionelles Onboarding der neuen Kollegen ab Vertragsunterzeichnung
  • Automatisierung der notwendigen Arbeitsschritte
  • Nutzung von Templates pro Geschäftsbereich, Abteilung oder Tätigkeit
  • Hinterlegung von Aufgaben, Zuständigkeiten, Terminen, Erinnerungen, Eskalationen
  • Zuordnung gewünschter Eintrittsprozess zum Mitarbeiter
  • Statusanzeige

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Mehrwerte / Vorteile

Vom ersten Kontakt des Bewerbers zu Ihrem Unternehmen über den Bewerbungsprozess bis hin zur Vertragsunterzeichnung und zum 1. Arbeitstag steuern und überwachen Sie alle Schritte professionell. Somit gehen keine wertvollen Informationen zu Ihren Kandidaten und damit wichtige Bewerber verloren.

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Personalmanagement

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Qualifizierte Mitarbeiter sind ein hohes Gut und Garant für ein erfolgreiches Unternehmen. Stellen Sie Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt.

Gute Mitarbeiter langfristig an Ihr Unternehmen binden - eine lohnende Investition.

Im Personalmanagement steht ganz klar der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Behalten Sie den Überblick, über geforderte und vorhandene Fähigkeiten. Sie sehen auf einen Blick, welche Skills in Ihrem Team vorhanden sind und an welcher Stelle Mitarbeiter gezielt durch Weiterbildungsangebote performant entwickelt werden können. Daraus resultiert eine hohes Maß an Mitarbeiterzufriedenheit und ein effizienteres Team.

Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt

  • Relevante Informationen zum Mitarbeiter stets aktuell und zentral auf einen Blick
  • Gesetzlichen Anforderungen und individuelle Maßnahmen automatisiert einhalten

Das volle Potential der Mitarbeiter entfalten

  • Klarer Blick auf geforderte und vorhandene Fähigkeiten des Mitarbeiters
  • Aktuellen Förderungsbedarf systematisch erkennen
  • Relevante Kompetenzen gemeinsam vereinbaren, beurteilen, entwickeln

Involvieren der Mitarbeiter in HR-Prozesse

  • Ersetzen traditioneller Abläufe via Papier durch digitale Prozesse
  • Eigenverantwortung stärken, Transparenz schaffen und Zufriedenheit steigern
Qualifizierung mit dem Personalmanagement

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  • Hinterlegung von Kompetenzen, Fähigkeiten, Qualifikationen beim Mitarbeiter
  • Abgleich mit Sollanforderungen aus der Tätigkeit / Stelle
  • Ableitung Weiterbildungsbedarfe
  • Weiterbildungspläne
  • Teilnehmer-, Interessenten- und Warteliste
  • Seminarkatalog und -termine
  • Kosten- und Budgetkontrolle
  • Aktive Einbindung der Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Eigenverantwortliche Anmeldung als Interessent für eine konkrete Weiterbildungsmaßnahme
  • Einfache Abbildung von Unterweisungen und Belehrungen
Performance mit dem Personalmanagement

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  • Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitern in die Personalarbeit
  • Individuelle Gestaltung der Startseite, z. B.:
    • Anzeige von z. B. Aufgaben im Verantwortungsbereich
    • Unterseite im Mitarbeiterportal: Startseite Mitarbeiterportal mit Anzeige offener, evtl. überfälliger Aufgaben für den Eintrittsprozess und für die Unterweisung / Belehrung
Entwicklung mit dem Personalmanagement

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  • Bewertungen detailliert und grafisch auswerten
  • Standardisierte Bewertungsbögen ermöglichen Vergleichbarkeit, z. B. über einen Zeitraum oder zwischen Teammitgliedern
Digitale Personalakte mit dem Personalmanagement

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  • Zugriff auf strukturierte Ansicht der Akteninhalte
  • Dokumentenvorschau
  • Upload von Dokumenten durch Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Freigabeprozesse

DATENSCHUTZ

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  • Einhaltung von GoBD-Richtlinien, Datenschutz und Datensicherheit
  • Einhaltung/Unterstützung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Zentrale Datenablage - Vermeidung von Datensilos und die Mehrfachablage von Dokumenten z.B. auf dem Fileserver oder dem Mailarchiv
  • Präzise Zugriffssteuerung durch individuelle Rechtevergabe

ZEIT SPAREN

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  • „Finden statt suchen“ schnelle Auskunftsmöglichkeit ohne lange im Archiv suchen zu müssen durch strukturierte Aktenablage
  • Zugriff zu jederzeit und Standortunabhängig
  • Automatische Ablage von Berichten mit dem Monatswechsel aus der Sage HR Personalabrechnung
  • Einbindung von Führungskräften und Mitarbeiter

KOSTEN SPAREN

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  • weniger Ausdruck von Papierakten und Kopien
  • weniger Papierverbrauch
  • Kosten senken für Schutz der Papierakten z.B. durch Feuer, Wasser und unberechtigten Zugriffen
  • Keine Aktenschränke mehr für die Aufbewahrung der Akten

INNOVATION

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  • „Umweltschutz ist keine Privatsache“ durch weniger Papierverbrauch werden Ressourcen geschont
  • Alles ist und wird digital – Steigerung des digitalisierungsgrades
  • Digitalisierungsgrad steigern - Digitalisierung ist ein hoher Bewertungsfaktor für Unternehmen
  • Steigerung der Innovationskraft nach außen – hoher Wettbewerbsfaktor auf dem Markt
  • Image - umweltbewusst, modern, und innovativ

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Mehrwerte / Vorteile

Das Personalmanagement hat den Vorteil, dass viele der Mitarbeiterprozesse wie z. B. Urlaubsanträge, Mitarbeiterbeurteilungen, Zielvereinbarungen, On- und Offboarding, Unterweisungen im Mitarbeiterportal abgebildet und somit Mitarbeiter sowie Führungskräfte in die Prozesse mit eingebunden werden können. Viele der Abläufe werden über digitalisierte Aufgaben gesteuert. Für die Personaler ist ein Monitoring der Prozesse einfacher zu gestalten.

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Zeitmanagement

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Optimieren und Planen Sie Ihre Teams.

Damit können Sie Ihr Team effektiv organisieren und behalten den Überblick.

Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in verschiedene Prozesse ein:

  • Beantragung und Abwicklung von Urlauben, Reisekosten und Weiterbildungen
  • Download aller Abrechnungsbelege
  • On-Offboarding
  • Einsicht in die digitale Personalakte
  • Beurteilungen und Gesprächsnotizen in digitaler Form
  • Bewerbungen von A-Z
  • Zeiterfassung (auch aus dem Home Office)
  • Gesprächsnotizen
  • komplettes Bewerbermanagement
  • und vieles mehr

Betriebliche Arbeitszeiten effizient und flexibel organisieren

Gehen Sie den nächsten Schritt in Richtung papierloses Büro. Schaffen Sie Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Gewinnen Sie Zeit und ein zufriedenes, effizientes Team.

Alle Zeiten im Blick

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Regelungen im Unternehmen automatisch kontrollieren
  • Optimierung von Arbeitsabläufen auf Basis fundierter Daten

Zeit und Geld sparen

  • Automatisierung von Regeln und Berechnungen zur Verringerung von Compliance-Risiken
  • Übergabe geprüfter Zeitkonten an das integrierte Lohn- und Gehaltssystem für eine präzise Abrechnung
Verwalten Sie Anwesenheiten im Zeitmanagement

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  • Übersicht über den aktuellen Anwesenheitsstatus und den Abwesenheitsgrund
  • Anzeige aller oder bestimmter Benutzer der Arbeitszeiterfassung
  • geordnete Darstellung der Informationen als Kachel- und Listenansicht
Arbeitszeiterfassung im Zeitmanagement

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  • Übersichtliche Darstellung von Arbeitszeiten für den gewählten Zeitraum und Mitarbeiter
  • Zeiterfassung und -korrektur durch Mitarbeiter bzw. Führungskraft: direkt und ohne großen Aufwand
  • Zuordnung von Arbeitszeiten zu Kostenstellen
  • Hinterlegung erforderlicher Genehmigungsprozesse
Projektzeiterfassung im Zeitmanagement

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  • Intuitive und schnelle Erfassung von Projektzeiten
  • Alle Projektzeiten immer im Blick
  • Kennzeichnung unvollständiger Tage
  • Freigabeprozess der Projektzeiten
Abwesenheiten im Zeitmanagement einsehen

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  • Einfache Beantragung einer Abwesenheit mit wenigen Eingaben
  • Hinterlegung ständiger Vertreter
  • Anzeige aktuelles Urlaubskonto beim Antrag
  • Speicherung des Antrages löst Genehmigungsprozess gemäß definierter Abläufe aus

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Mehrwerte / Vorteile

 

 
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Das Mitarbeiterportal der Sage HR Suite

Ihr neues Herzstück, um Personalverantwortliche zu entlasten und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern!

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Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in verschiedene Prozesse ein:

  • Beantragung und Abwicklung von Urlauben, Reisekosten und Weiterbildungen
  • Download aller Abrechnungsbelege
  • On-Offboarding
  • Einsicht in die digitale Personalakte
  • Beurteilungen und Gesprächsnotizen in digitaler Form
  • Bewerbungen von A-Z
  • Zeiterfassung (auch aus dem Home Office)
  • Gesprächsnotizen
  • komplettes Bewerbermanagement
  • und vieles mehr

Die Personal Software der Sage HR Suite ist vollständig integriert und modular aufgebaut. Sie unterstützt komplett den Mitarbeiter-Lebenszyklus – digitale Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Für alle Module in der Sage HR Suite ist die zentrale Datenbank ein großer Vorteil: Mitarbeiterdaten müssen nicht mehrfach in diversen, separaten Modulen eingepflegt werden und das Controlling kann – je nach Lizenz – die Daten der Module auswerten.

Mit der 4Solutions-Methode holen wir das Optimum aus Ihren Geschäftsprozessen.

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