Mit der DocuWare Schnittstelle verbinden Sie Ihr ERP-System der Sage 100 nahtlos mit DocuWare. Dokumente, E-Mails und Daten werden automatisiert erfasst, archiviert und verarbeitet, für maximale Effizienz. Sparen Sie Zeit, steigern Sie die Transparenz und schaffen Sie Raum für das Wesentliche. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse – einfach, sicher und intelligent.
Zeitersparnis durch Automatisierung
OCR-Technologie und intelligentes Datenmapping übernehmen die Erfassung und Verarbeitung – ganz ohne manuelles Zutun.
Flexibel und ortsunabhängig nutzbar
Dank webbasiertem Zugriff arbeiten Sie standortunabhängig und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente.
Volle Digitalisierung Ihrer Prozesse
Von der Eingangsrechnung bis zum Genehmigungsworkflow: Alle Abläufe werden vollständig papierlos abgebildet.
Die clevere Verbindung von DMS & ERP
Mit der DocuWare Schnittstelle für Sage 100 automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse vom Einkauf bis zur Buchhaltung. Voll integriert, hochgradig konfigurierbar und kosteneffizient – für eine digitale Zukunft ohne Medienbrüche.
Systemvoraussetzung: Sage 100 ab Version 9.0
Die wichtigsten Funktionen
Das kann die DocuWare Schnittstelle durch die weiteren Funktionen für Sie tun.
Digitale Formulare
Erfassen Sie Informationen strukturiert und effizient mit individuell gestaltbaren Eingabeformularen.
Automatisierte Archivierung
Dokumente und E-Mails werden sicher und strukturiert in DocuWare abgelegt – für schnellen Zugriff und lückenlose Nachverfolgung.
Workflow-Erstellung
Gestalten Sie individuelle Freigabe- und Bearbeitungsprozesse, die sich nahtlos in Ihre Abläufe einfügen.
Flexible Importquellen
Dokumente können per Mail, Scanner, App oder PDF-Drucker importiert und verarbeitet werden.
Regelbasierte Steuerung
Definieren Sie Ausnahmen, Bedingungen und Regeln, um selbst komplexe Prozesse flexibel abzubilden.
Übersichtliche Ordnerstruktur
Organisieren Sie Ihre Dokumente logisch und nachvollziehbar – für mehr Klarheit im digitalen Archiv.
Stammdatensynchronisierung
Fehlerfreie Indizierung durch konfigurierbare Synchronisierung zwischen Sage 100 und DocuWare.
Datenmigration
Übernahme bestehender Daten aus dem bisherigen DMS, z.B. D.velop D3 Archiv, für einen nahtlosen Übergang.
Sichere Anbindung & Konfiguration
Die Schnittstelle lässt sich einfach einrichten, aktivieren und flexibel erweitern.
Ein Blick ins Modul
Übersicht der Grundkonfiguration der Schnittstelle – inklusive Bezeichnung und optionalen Bemerkungen. Diese Basisdaten dienen zur eindeutigen Identifikation und Beschreibung der Verbindung zwischen DocuWare und Sage 100.
Übersicht der erfassten Eingangsbelege wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung.
Die Nacharchivierung von Verkaufsbelegen kann aus der Sage 100 erfolgen. Dabei können relevante Parameter wie Belegart, Belegjahr, Belegperiode und Belegdatum gezielt ausgewählt werden. Über den Druckprozess werden die Belege anschließend automatisch in DocuWare archiviert.
Übersicht der automatische Stammdatensynchronisation über die DocuWare Schnittstelle. Unterstützte Datentypen sind unter anderem Kunde, Lieferant, Kostenstelle, Kostenträger und Sachkonto.
Ansicht des DMS/SSE-Exportprotokoll. Es dokumentiert alle exportierten Belege und deren Status – transparent, nachvollziehbar und revisionssicher. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Datenfluss zwischen Sage 100 und DocuWare.
Ablage in der Sage 100 aus DocuWare. Zu den angezeigten Details gehören unter anderem Dokumentenart, Belegnummer, Belegdatum, Betrag, etc..
In der DocuWare Inbox werden neu eingegangene Belege übersichtlich dargestellt, mit z. B. Belegummer, belegdatum, Matchcode, Betrag, etc..
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