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Task Services

Automatisieren Sie, was Sie täglich aufhält

Mit dem Task Services Modul automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben im ERP-System, zuverlässig, zeitgesteuert und ohne manuelles Zutun. Ob Reporting, Datenverarbeitung oder individuelle Prozesse: TaskServices erledigt, was erledigt werden muss.
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Zeitgesteuerte Prozesse

Lassen Sie Aufgaben zu definierten Zeiten automatisch ausführen – rund um die Uhr, unabhängig davon, ob ein Benutzer angemeldet ist.
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Automatisiertes Reporting & Datenexport

Berichte und Auswertungen werden automatisch erstellt, formatiert und versendet. Ganz ohne Klicks.
Passend zu Ihrem Unternehmen

Durch flexible AddOns lässt sich TaskServices exakt auf Ihre Geschäftsanforderungen anpassen. Von der Datenpflege bis zur Systemintegration.

Automatisieren Sie
Ihre Routine

Task Services ist Ihr flexibles Werkzeug zur Automatisierung zeitgesteuerter Aufgaben in der ERP-Umgebung. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für das Wesentliche – so sieht moderne Prozessoptimierung aus.

Systemvoraussetzung: Sage 100 ab Version 9.0

Die wichtigsten Funktionen

Folgende Funktionen machen Ihre Abläufe einfacher, schneller, besser.
Datenexport in Wunschformaten

Exportieren Sie Daten als CSV, JSON, XML oder Excel, ideal für individuelle Reportings oder Schnittstellen.
Automatischer E-Mail-Versand

Berichte, Logfiles oder Benachrichtigungen werden direkt und automatisiert per Mail verschickt.
FTP-Upload & Download

Sichere Dateiübertragung für externe Systeme, Partner oder Cloudspeicher – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Intelligentes Dateimanagement

Organisieren, bereinigen oder verschieben Sie Dateien nach festgelegten Regeln, automatisch und nachvollziehbar.
SQL-Skripte zur Datenpflege

Führen Sie regelmäßige Datenbankroutinen durch, optimieren Sie die Performance und sichern Sie die Datenqualität.
Kundenspezifische Aufgaben

Ob Stammdaten-
synchronisation oder Belegimport, mit individuellen Workflows automatisieren Sie genau das, was Sie brauchen.
Bild1_Zusammenfassung Grundlagen

Nach dem vollständigen Eintragen aller erforderlichen Authentifizierungsdaten wird automatisch eine Testverbindung zu den jeweils konfigurierten Diensten (z. B. SQL-Server, Mailserver, Application Server) hergestellt. Im Anschluss erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung der Testergebnisse, welche den Erfolg oder mögliche Fehlerquellen der Verbindungsprüfungen dokumentiert.

Bild2_SMTP-Konfiguration

Innerhalb des Task ist der automatisierte Versand von E-Mails konfigurierbar. Voraussetzung hierfür ist die Hinterlegung von etwaigen SMTP-Einstellungen.

Bild3_Task-GUID

• Über das Kontextmenü kann eine Aufgabe manuell sofort ausgeführt/getestet werden – unabhängig vom Zeittrigger.

• Die Kennzeichnung „Aktiv“ bestimmt, ob die Aufgabe durch den Windows Aufgabenplaner berücksichtigt wird, dieser wird ebenfalls per Kontextmenü gesetzt.

• Aktivierte Aufgaben werden automatisch im Verzeichnis „Sage 100 TaskServices“ des Windows Aufgabenplaners registriert.

• Das Feld „Bearbeiter / Datum“ dokumentiert automatisch die letzte Änderung und ist nicht manuell editierbar.

• Die zugewiesene Task-GUID wird ebenfalls angezeigt und dient der eindeutigen Identifikation im Aufgabenplaner.

Bild4_Windows Aufgabenplaner

Alle bereits angelegten Trigger werden tabellarisch dargestellt und können bei Bedarf bearbeitet oder entfernt werden. Aufgaben mit aktivierten Triggern erscheinen auch im Windows Aufgabenplaner unter dem Verzeichnis „Sage 100 TaskServices“.

Bild5_Trigger anlegen

Für die Definition eines neuen Triggers nutzen Sie im Kontextmenü die Funktion: Trigger > Neuer Trigger.
Anschließend wählen Sie im Einstellungsdialog den gewünschten Ausführungstyp.
Tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausführung, sowie Startzeitpunkt und Intervalle.

 

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