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Case Study

Von handschriftlichen Lieferscheinen
zu digitaler Nachvollziehbarkeit

Wie die SRB Innenwirtschaft GmbH mit Praxedo Lieferprozesse vereinfacht
und Nacharbeit deutlich reduziert hat

50% weniger
Bearbeitungszeit

bei der Lieferscheinerstellung

25% weniger Vorbereitungszeit

bei der Buchhaltung

Wesentliche
Erleichterung

bei der Nachvollziehbarkeit

BRANCHE

Technischer Dienstleister – Landwirtschaftsbedarf

 
HERAUSFORDERUNG

Lieferscheine und Materialbewegungen wurden bei der SRB Innenwirtschaft GmbH handschriftlich erfasst – mit uneinheitlichen Artikelbezeichnungen und fehlenden Nummern. Das führte zu hohem Such- und Klärungsaufwand, besonders bei Inventur und Rechnungsstellung.
PRODUKT

Praxedo

 
ERGEBNIS

Mit Praxedo sind Artikelverläufe jederzeit nachvollziehbar, Rückfragen und Nachtelefonieren haben sich deutlich reduziert. Die Lieferscheinerstellung geht im Lager rund 50% schneller, und die Buchhaltung erwartet eine Zeitersparnis von 25% bei der Belegvorbereitung.

Über SRB Innenwirtschaft GmbH

 

Die SRB Innenwirtschaft GmbH wurde 1996 gegründet und ist seit 30 Jahren spezialisierter Anbieter im Bereich Landwirtschaftsbedarf – von Melk- und Gülletechnik bis zur Stallausrüstung sowie im Bau und der Wartung von Biogasanlagen, Kleinkläranlagen und Photovoltaikanlagen. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Karstädt im Landkreis Prignitz und ist mit rund 25 Fachkräften schwerpunktmäßig in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt tätig. 

quote

Die Digitalisierung hat sich auf alle Fälle gelohnt. Der gesamte Prozess, von der Artikelerfassung über Auswertung und Kontrolle bis zur Rechnungsstellung, ist deutlich einfacher geworden, weil alles digital erfasst und gut verwertbar ist.

 

Logo - SRB Innenwirtschaft GmbH

Maik Rudolph
Abteilungsübergreifender Ansprechpartner, SRB Innenwirtschaft GmbH
difficulty
Die Herausforderung

Lieferscheine wurden handschriftlich erstellt und intern per Zettel weitergegeben – Artikelnummern fehlten oft oder Bezeichnungen waren uneinheitlich. Das führte zu aufwendiger Nacharbeit: Suchen, Nachfragen und Nachtelefonieren, besonders bei Inventur und Rechnungsstellung.
solutions
Die Lösung

Mit Praxedo wurde die Lieferscheinerstellung digitalisiert – von der Lagererfassung bis zur Auslieferung durch den Routenfahrer. QR-Codes und eine integrierte Fotofunktion sorgen für lückenlose Dokumentation, auch wenn Kunden bei der Lieferung nicht vor Ort sind.
result
Die Ergebnisse

Artikelverläufe sind heute vollständig nachvollziehbar, Rückfragen haben sich deutlich reduziert. Im Lager halbiert sich die Zeit für die Lieferscheinerstellung, und die Buchhaltung wird spürbar entlastet. Zusätzliche Sicherheit bringt die Fotodokumentation als Liefernachweis bei strittigen Lieferungen.

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