Cloud- oder On-Premises  – Welches ERP-System überzeugt?

Bei der Suche nach einem ERP-System werden cloudbasierte oder On-Premises-Varianten gefunden. Welche Variante bietet nun die beste Performance? In diesem Beitrag stellen wir die jeweiligen Vor- und Nachteile gegenüber.

Die Cloud-Lösung – Vorteile und Nachteile

Cloudbasierte ERP-Lösungen benötigen keine interne teure Hardware- und Systemlandschaft. Aus diesem Grund entfallen Wartung und Updatepflege. Somit spart eine Cloud-Lösung im ersten Schritt sehr viel Geld, jedoch werden ständige Lizenzkosten abgerechnet und Sie sind abhängig von einer schnellen Internetverbindung. Ein Vorteil ist der einfache Zugriff auf Ihre Daten von nahezu jedem Ort der Welt – wenn eine Internetverbindung besteht.  Cloudlösungen sind ebenfalls flexibel und einfach skalierbar. Umstrukturierung und neue Arbeitsplätze sind schnell umgesetzt. Es sind  gegebenenfalls Lizenzen anzupassen, die mit einem Monatsbeitrag zu Buche schlagen.  Benutzerspezifischen Anforderungen werden bei dieser Variante gern zu einer Herausforderung. Der Standard kann mit ergänzenden Applikationen (APPS) erweitert werden, die vorab zu analysieren sind. Ein Angstthema ist der Datenschutz … alle Daten werden extern gespeichert. Sicherlich sind die Absicherungen auf einem hohen Maß, aber es bleibt ein ungutes Gefühl. 

Foto: Booz & Company

Die On-Premises-Lösung – Vorteile und Nachteile

On-Premises-Lösungen bieten Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten, da Sie die Daten bei Ihnen im Haus  bzw. auf 'Ihrem' Server in einem Rechenzentrum mit Ihren entsprechenden  Sicherheitsstandards schützen können. In die benötigte Systemlandschaft ist entsprechend zu investieren. Die Aktualisierung der Software liegt bei Ihnen bzw. dem vertraglich gebundenen IT-System Dienstleister. Neben den Kosten für die Hardware sind die meist monatlichen Kosten für System- und Anwendungssoftware sowie eventuell anfallende Wartungskosten zu berücksichtigen. Hinzu kommen Personalkosten für interne bzw. externe Mitarbeiter. Diese Variante bietet ein riesiges Customizing-Potential! So können Sie Funktionen 100% nach Ihren Anforderungsprofil einbauen.

Was ist mit dem Besten aus diesen zwei Welten?

Gerade für On-Premises-Lösungen gibt es cloudbasierte Addons, die mit einfachsten Schnittstellen adaptiert werden können. So nutzen Sie die Vorteile beider Varianten.

Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren eigenen Anforderungen, Wünschen und dem Budget ab.

Alle Vor- und Nachteile auf einen Blick

Cloud

Vorteile:

• Geringe  Anfangsinvestitionen
• Anbieter kümmert sich um die Wartung und Updates
• Mit Internetverbindung weltweiten Zugriff auf Anwendung und Daten
• Skalierbarkeit

Nachteile:

• Abhängigkeit vom Cloud-Service-Anbietern
• Daten in der Cloud können Sicherheitsrisiken ausgesetzt sein
• begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• monatliche/jährliche Kosten (langfristige Kosten)

On-Premises

Vorteile:

• Kontrolle über Daten und System
• Hoher Grad der Anpassbarkeit
• Kontrolle über Sicherheitsmaßnahmen
• Langfristige Kosten  minimieren

Nachteile:

• Hohe Anfangsinvestitionen für Hardware/Software und Wartung
• Wartung und Updates in Eigenverantwortung
• Technisch aufwändigeren Zugriff von verschiedenen Standorten (erfordert eine VPN-Verbindung für Remote-Nutzung)