Sage Version Update 9.0.12: Das sollten Sie wissen

Mit der Version 9.0.12. wird in der Sage 100 eine ganze Reihe von Dialogen und Assistenten überarbeitet. Die Schwerpunkte liegen diesmal in der Disposition, bei der E-Rechnung und in der Anlagenbuchhaltung. Dazu kommen Anpassungen, bei denen Termine eine Rolle spielen: Intrastat, Schweizer Zahlungsverkehr und DATEV.

Dieser Artikel zeigt, was neu ist, was Sie im Blick behalten sollten und wie Sie einzelne Funktionen direkt nutzen können.

Sage 100 Version 9.0.12 ist ab Mitte/Ende November 2026 verfügbar

Mit dem Service Pack (Build 1402 vom 19.10.2026) setzt Sage den konsequenten Modernisierungskurs fort.

Im Fokus stehen vier Stoßrichtungen:

✅ Weitere Ablösung der Access-Technik durch Dialoge, Assistenten und Berichte in neuer Technik
✅ Mehr Funktionen im accessfreien Smart Client
✅ Neue Möglichkeiten bei der E-Rechnung
✅ Anpassungen an anstehende Meldeverfahren und Bankformate

Auf einen Blick

Termine und Änderungen, die Sie nicht verpassen sollten

Einkauf: Disposition in neuer Oberfläche

Bestellvorschläge erstellen
Der Dialog ist jetzt ein Assistent und läuft auch im accessfreien Smart Client. Die Artikelauswahl steuern Sie über die Selektionsart: Standardauswahl, individuelle Auswahl oder Filterauswahl. Nach dem Start meldet Ihnen ein Hinweis, wie viele Artikel geprüft und wie viele Positionen dem Stapel hinzugefügt wurden. Das Protokoll listet zusätzlich alternative Lieferanten je Artikel auf.

Disposition bearbeiten
Der neue Dialog wird über die Mandanteneinstellungen („Sage 100 Dialogeinstellungen“) aktiviert. Im Dialog oder Menüpunkt legen Sie einen Stapel an oder wählen einen bestehenden, prüfen die Positionen in einer erweiterten Liste und passen sie im Detailbereich an. Über das Hamburger-Menü erreichen Sie unter anderem Lieferantenvergleich, Artikelübersicht, Rahmenvertrag und Bedarfsverursacher.

Außerdem neu im Einkauf

• Preisanfragen und Bestellungen erstellen auf neuer Oberfläche, ebenfalls accessfrei

• Bedarfsverursacher als neuer Dialog

• Lieferavis erfassen unter „Einkauf – Offene Warenlieferungen“, mit Anzeige, ob schon ein Lieferavis vorliegt

• Bestelldisposition mit Verursachern überarbeitet: Sie liefert jetzt mengen- und terminmäßig die gleichen Ergebnisse wie die Dispo ohne Verursacher

Verkauf, Lager und Abschluss

• Preisnachweis: In der Belegerfassung sehen Sie kundenspezifische Preise und Rabatte, erkennen manuelle Eingaben, können Einkaufspreise einsehen und ändern und die gültigen Kundenpreis- und Rabattlisten wechseln.

• Rechnungen erstellen läuft auf neuer Oberfläche, weiterhin belegbezogen.

• Projektschlussrechnung erstellen und stornieren per Assistent

• Inventur: Bewertungssätze ändern Sie per Assistent - multiplizieren, allgemein ändern, nach Artikelgruppe oder je Artikel. Inventurbewertung und Erfassungsprotokoll gibt es als neue Berichte, auch historisch.

• Rewe-Übergabe: Neuer Assistent mit Auswahl nach Belegbearbeiter und Übergabeperiode, optional nur gedruckte Belege

• Belegnummernprotokoll als neue Auskunft unter „Abschluss“

• Wiedervorlagen nutzen in der Warenwirtschaft jetzt durchgängig die neue Technik.

E-Rechnung: Was Sie jetzt selbst steuern können

✅ Zusatzfelder nach Kundenwunsch: optionale E-Rechnungsfelder für Adresse, Artikel, Beleg, Belegposition, etc.
✅ Steuercode-Erweiterung: E-Rechnungscode, Reasoncode und Reasontext für Steuerbefreiungen, zum Beispiel beim Export
✅ Anhänge einbetten direkt in Verkaufsbelegen
✅ GLN auch für abweichende Lieferadressen
✅ Abweichender Rechnungsempfänger im Format ZUGFeRD Extended
✅ Rabatte auf Positions- und Dokumentenebene separat mit Grund und Code
✅ Zu-/Abschläge auf Dokumentenebene mit Reason Code
✅ Leistungszeitraum auch im Gutschriftverfahren (EK-Belege)
✅ UBL-Import von E-Rechnungen

So legen Sie ein Zusatzfeld an

1. Öffnen Sie den Sage 100 Administrator und wählen Sie „Benutzerdefinierte Felder und Register“.

2. Wählen Sie die Klasse, zum Beispiel Verkaufsbeleg.

3. Klicken Sie im Kontextmenü auf „E-Rechnungsfeld hinzufügen“.

4. Wählen Sie den BT-Knoten, also die Stelle in der E-Rechnung, an der das Feld im XML erscheint.

5. Tragen Sie Feldname und Beschreibung ein. Optional: „Mehrzeilig“ und „Pflichtfeld“.

6. Fügen Sie das Feld wie jedes andere Benutzerfeld in die Maske ein und füllen Sie es.

Typische Beispiele aus dem Änderungsdokument:
Kostenstelle des Käufers (BT-19), Vertragsreferenz (BT-12) oder die Kennzeichnung von Pfandartikeln über Artikelattributname und -wert (BT-160/BT-161). Für die meisten Fälle ist keine Anpassung nötig, die Felder sind optional.

Rechnungswesen: Anlagen, Mahnwesen und Organschaften

Anlagenbuchhaltung in neuer Technik

• Grundlagen in fünf Dialogen (Allgemeines, Erhöhte Absetzungen, Gebäudeabschreibungen, Preisindizes, Sonderabschreibungen)

• Anlagenstamm mit Terminen als bearbeitbare Liste

• Anlagenbuchungsassistent für Zu- und Abgänge, Teilwert- und außerplanmäßige Abschreibungen, Zuschreibungen, Umbuchungen, etc. 

• Abschreibungslauf periodisch und jährlich mit Filterauswahl statt SQL-Auswahl und einem Prüfbericht vor dem Buchen

• Anlagenspiegel im neuen Reporting, in Deutschland auch nach BilRuG

Auswertungen und Meldungen

• Excel-Ausgabe des Kontennachweises, auch gemeinsam mit der Bilanz, mit optionalem Vergleichszeitraum

• Umsatzsteuer für Organschaften: Voranmeldungen der Tochtermandanten einlesen, zusammenfassen und per ELSTER übertragen

Mahnwesen
Der Sammeldruck läuft per Assistent und berücksichtigt Sprache, E-Mail-Versand, DMS-Ablage und Hintergrundbilder. Der Einzeldruck für einen Kunden ist unter „Mahnlauf bearbeiten“ möglich.

Schweiz
Neben den neuen Standards gibt es in den offenen Posten das Feld „SCOR-Referenz“, das in der pain.001 als strukturierte Referenz ausgegeben wird. Die QR-Referenzverarbeitung bleibt erhalten.

Smart Client, DMS und Produktion

• Viele der neuen Dialoge (u. a. Anlagenspiegel, Abschreibungen, Anlagenbuchungsassistent, Organschaften) stehen auch im Smart Client bzw. der Smart Edition zur Verfügung.

• DMS: externe Dokumente im Regiezentrum des Smart Client ablegen; mehrere Dokumente mit gleicher Verschlagwortung gleichzeitig ablegen; die DMS-Inbox öffnet wieder mit dem zuletzt genutzten Verzeichnis.

• Produktion: Die Gesamtfertigmeldung steht als Assistent bereit.

• Entwicklung: AppDesigner mit Modus „Jahreszahl“ und SCOR-Formatierung, Berichte mit Stimulsoft 2026.3.2

Korrekturen im Service Pack (Build 1402)

Eine Auswahl der behobenen Punkte:

• ZUGFeRD/XRechnung: Der Hash-Code in der exportierten XML-Datei welcher bei einigen Empfängern zu Importproblemen führte, wurde entfernt, Stornos und Gutschriften verwenden bei ZUGFeRD V2.x und XRechnung jetzt den Payment Means Code 57 statt 42, Rechnungen an verbundene Unternehmen enthalten einen Steuerknoten, der Import akzeptiert abweichende XML-Präfixe, und beim E-Mail-Versand wird das PDF wieder mitgesendet.

• Anmeldung: Ein unnötiger Zugriff auf id.sage.com, der die Anmeldung stark verzögerte, wurde entfernt.

• Proxy: Interne Zieladressen werden wieder als Proxy-Bypass erkannt.

• Intrastat: Performance der Meldungserstellung wurde optimiert.

• Produktionsdisposition: Der Dispofaktor wird jetzt berücksichtigt. Die minimalen und maximalen Losgrößen fließen dafür nicht mehr in die Berechnung ein.

• Zahlungsverkehr: Datums-Tags in der XML-Datei wurden korrigiert.

Häufige Fragen zum Update

In welcher Reihenfolge spiele ich das Liveupdate ein?
Bei verteilter Installation auf allen beteiligten Systemen: zuerst Application Server, dann Sage 100 Server, zuletzt die Client-Rechner.

Muss ich meine E-Rechnung anpassen?
In der überwiegenden Mehrheit der Fälle nicht. Die neuen Felder sind optional und lassen sich bei Kundenanforderungen einfach ergänzen.

Ist mein DATEV-Export betroffen?
Der EXTF-Export bleibt unverändert. Entfernt wurden nur die alten Komponenten für KNE/OBE. Prüfen Sie Partneranpassungen, die diese direkt aufrufen.

Muss ich für Intrastat etwas tun?
Ja: Ab 2027 ist eine Anmeldung und Registrierung bei eSTATISTIK.CORE nötig.

Fazit

Die Version 9.0.12 verbindet Modernisierung mit Handlungsbedarf: Neue Dialoge in Einkauf und Anlagenbuchhaltung erleichtern den Alltag, die E-Rechnung wird flexibler, und bei Intrastat, Schweizer Zahlungsverkehr und DATEV sollten Sie die Änderungen vor den jeweiligen Terminen geprüft haben.

Wir helfen beim Update

Ob Update-Planung, Aktivierung der neuen Dialoge oder Anwenderschulung: Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie bei Version 9.0.12.