Case Study
Warenwirtschaft, die mit dem Wachstum Schritt hält
Wie die Saggau GmbH mit Sage 100 täglich über eine Stunde pro Mitarbeiter einspart
20–30
Min./Tag
Systemladezeit eingespart
1+
Std./Tag
Zeitgewinn pro Mitarbeiter
Spürbar bessere Stimmung
im gesamten Team
BRANCHE
Großhandel – Gastronomie & Hotellerie
HERAUSFORDERUNG
Die Saggau GmbH wuchs schnell – die eingesetzte Software jedoch nicht. Veraltete, teils fehlerhafte Systeme ohne Support zwangen das Team zu aufwendigen manuellen Workarounds und kosteten täglich wertvolle Zeit. Einkaufspreise und Kalkulationen waren außerhalb der Buchhaltung kaum nachvollziehbar steuerbar.
PRODUKT
Sage 100 – Warenwirtschaft & Rechnungswesen
ERGEBNIS
Mit Sage 100 arbeitet das Team heute deutlich effizienter: Prozesse laufen schneller, transparenter und mit weniger Fehlern. Pro Mitarbeiter ergibt sich ein täglicher Zeitgewinn von über einer Stunde und die Geschäftsführung hat erstmals täglich Einblick in Kennzahlen wie Einkauf/Verkauf, Marge und Vertreterumsatz.
Über Saggau GmbH
Die Saggau GmbH ist ein etablierter Fachhandel für Gastronomie- und Hotelleriebedarf mit Sitz in Hamburg-Niendorf. Das Unternehmen begleitet Gastronomen und Hoteliers von der Planung über die Eröffnung bis in den laufenden Betrieb und beliefert Kunden deutschlandweit. In den vergangenen Jahren ist das Unternehmen deutlich gewachsen – allein im Innendienst von zwei auf sechs bis sieben Mitarbeitende.
Wenn man heute die Kolleginnen und Kollegen fragen würde,
würden sie die Sage 100 nicht wieder zurückgeben wollen – was echt ein Erfolg ist.
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Charlott Saggau
Business Development Managerin, Saggau GmbH
Die Herausforderung
Die eingesetzte Software war mit dem Wachstum des Unternehmens nicht mitgewachsen: Prozesse mussten manuell und umständlich abgewickelt werden, Systeme waren langsam und fehleranfällig. Transparenz über Einkaufspreise, Kalkulation und Marge fehlte im Alltag fast vollständig.
Die Lösung
Mit Sage 100 wurde eine zentrale Warenwirtschafts- und Rechnungslösung eingeführt – angepasst an die spezifischen Prozesse der Saggau GmbH. Wir begleiteten die Einführung von Workshop bis Echtstartbegleitung und schulten das gesamte Innendienstteam.
Die Ergebnisse
Prozesse laufen heute schneller, transparenter und mit deutlich weniger Fehlern. Das Team spart pro Person über eine Stunde täglich und die Geschäftsführung hat erstmals täglichen Einblick in Einkauf/Verkauf, Marge und Vertreterumsatz.
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